南山?社 ?程??指南
大家好。这里是南山宿舍行政组。 祝贺新学期学生们入住。 为了入住生宿舍里张贴有关近几个月来的投诉和运营规则变化的通知。 所有学生请仔细阅读相关公告事项。 1] 防疫 第一,每周六12点到下午3点,进行新冠病毒防疫。 因此,请学生们提供协助。 生活助教和防疫企业职员同行,打开各号室的门,职员进入内部进行室内防疫后离开。 各号室内部防疫的详细进行方式如下。 防疫开始时,宿舍楼内有广播通知播放。相关层次的防疫开始时,生活助教们用扩音器告知防疫将开始。 从9楼到1楼确实需要一定的时间, 但是为了顺利防疫,各楼层的扩音器提示开始后,相关楼层的学生们要走出寝室等待防疫。 喷洒消毒液后,在门外等待约1分钟,然后进入寝室内部即可。 已通过扩音器提示后,因本人原因未能提前准备时,只能任意打开相应寝室进行防疫。 对于工作中不遵照指示而产生的不幸或不利,本人负有责任。 第二,每个月进行一次害虫防疫。 害虫防疫预计每月第一个星期六,12点~2点之间进行,可能会变更。 关于害虫防疫日程,如果确定进行日期,将在事前通过南山学社网站进行公告。 请提前确认通知,并协助确保防疫顺畅。 在寝室内进行的防疫工作大体上与新冠病毒防疫类似,但害虫防疫不会进行事前广播和分层公告。 因此,学生们没有必要提前从寝室出来准备或在外面等候。 2] 宵禁 正如日前通过公告所告知的内容,随机指定日期后,以相应日期为准任意设定时间,查询入住生出入卡的记录。 请务必使用自己的卡出入。 与室友交换出入卡时,也将无一例外地适用扣分。 之前我们还查询了主出入口和男女宿舍门的记录。 但是现在,只有主出入口进行银行卡记录查询。 并不是只查询主出入口记录就能在宵禁期间使用洗衣室。 洗衣室只在宵禁前使用,宵禁后不要聚集在洗衣室。 *违反宵禁时:扣分3分 3] 外宿守则 3天以上外宿时,请务必通过U-DREAMS申请外宿。南山宿舍行政室在平日09:00~17:00运营。 申请周末外宿时,周五17:00前需到行政室申请。 U DREAMS外宿申请截止时间与行政室相同。 u-drims和办公室的差异是批准时间。 通过U-DREAMS的申请比访问行政室的申请花费更长的时间。 学生们要等到外宿申请得到正式批准为止。 *无许可外出时:1日扣分2分 4] 关于宿舍楼内部设施使用的公告 > 宿舍内设施维修 如所居住的设施有问题,请学生们告知行政部。 > 空调 大部分情况下空调不能由校内设施组处理。 如果关于空调有什么问题,请详细说明一下情况 行政部门会向空调服务中心提出要求,他们会来修理。 服务中心不再属于学校,修理需要一些时间,敬请谅解。 最近有很多人抱怨空调漏水。 访问中心时,对累积的民怨进行诊断的结果,最主要的原因是在空调启动的状态下突然取卡,导致电力中断。 不是通过遥控器或电源切断电力,而是通过刷卡切断电力的话,室外机和空调之间的供电时间及电压会突然出现巨大差异,空调关闭了,室外机却继续运转的情况经常发生这种情况。 这种情况下,即使空调不启动,也会结冰或温度差异导致积水。 因此,请学生们按照正常方式关空调。 此外,除了宿舍卡以外,我请求您不要把卡用在卡架上。 这会引起房间的电气性错误。 因此,如果宿舍助教发现卡片上使用不当,将被罚5分。 正如私生守则中记载的那样,罚分理由属于"公司内设施使用方法不遵守及非正常使用行为",追加被罚分5分。 对于空调遥控器,请先更换电池。 如果还是不能启动的话,可以访问行政室。 确认几种后, 行政室将提供新的遥控器 。 > 床垫套及退宿时的退款标准 在入住检查表中如果没有明确填写床垫套的损坏程度,则在退宿检查时,将不可避免的产生一定程度的罚款。如果不是在检查表中填写,而是以口头说明“入住时就是这样的”类似于这样的话,不可作为退还保证金的凭证,请同学们见谅。 公平起见,在此通知发布后,约1周时间内进行关于床垫损坏的收费。 同时,将不再接受在重新发放床垫套后发现的损坏申请。 5] 生活检查 和之前公告的一样,第2学期起中断的生活检查将重新开始实行。关于生活检查的具体时间将在检查前公布到南山宿舍主页通知。在进行生活检查时,生活助教们将按照公告的时间,直接访问学生们的宿舍 大部分学生在生活检查时被扣分的项目 1) 宿舍内物品放置及卫生清扫不到位 2) 携带酒精类饮品进入宿舍 3) 有携带不被允许的电器类产品及使用加热产品的行为 Ex)吹风机, 电热毯 请注意,进行生活检查时,将仔细检查上述内容。或者,在检查时无法按时参与的学生,请将无法参与的事由书上传至udrims或直接访问行政组提交。如果没有得到事前同意的情况下,擅自不参加生活检查时,将扣除5分。另外,无法参与的事由书是指学生无法在生活助教进行检查的时候在寝室里,而不是直接不参与生活检查。提交了事由书后,即使学生本人不在房间,检查也将按时进行。此外,没有提交无法参与事由书的学生们,应该遵循公告里的检查日,在该时间段内待在寝室中。 最后,如果没有提交无法参与的事由书,该寝室内没有人的情况下,也将按时进行生活检查。 6] 核酸检测相关告知 最近常常发生与确诊者的动线重合,密切接触后被判定“不是阳性”后,却不告知宿舍行政组的情况。 但是由于宿舍是共同生活的地方,管理时应按照大规模生活的标准进行,covid-19具有一定时间的潜伏期,因此与检查结果无关,应谨慎对待。所以学生们在需要进行检查时,应及时报告,检查结果出来之前,需自觉进行隔离。 最后,再一次进行强调: 无论是什么情况下,只要发生了需要进行核酸检测的情况,需要及时向行政组报告。为了不给其他共同生活在宿舍环境下的学生们造成不便,请各位协助我们进行管理。 7] 对于学生们投诉的简短回答 最近私生们经常要求管理或制止其他私生们的生活。 午夜过后的生活管理、对室友的卫生和习惯的不满、对休息空间的高喊通话投诉最多。 对于行政组来说,对此很难进行具有强制性的强力制止。以个人为单位解决这些不满事项有平衡性和物理上的局限性,敬请谅解。为了不让其他学生感到不方便,请学生们遵守基本的礼仪。 - 关于宿舍内饮酒后吵闹的信访 - 最近收到的投诉"饮酒后喧嚣”(高声放歌,错误的访问房间,宿舍内呕吐,人事不省等)"通过CCTV记录下来。 这属于"给他人带来受害的喧嚣、噪音行为",不仅是罚分,行政室也会直接传唤,讨论后续措施。 - 对与宿舍内使用洗衣室的简短告知 – 使用洗衣机后,请务必打开洗衣机门。 - 对宿舍1楼门使用的告知 - 宿舍门设置为传感器, 当一个人经过时自动关闭。 这是防止外人出入的最小措施之一。 但是有时会收到这样的投诉:部分学生会在前面的学生打卡时,趁着门还开着,想要快速通过,但不小心撞到门,或者直接不打卡进入宿舍。首先,最重要的是各位学生们的安全。 这些问题可能会导致机器出现异常,但强行通过门可能会引发卡住事故等安全问题。 请学生们每人刷一次卡,出入大门,因碰撞发生机械故障时,请立即向警卫室和南山学士行政组报告,协助他们尽快处理问题。 8] 结束 本公告是以最近提出的信访和提问事项为基础制定的。 当然,除此之外,共同体生活之间还有需要遵守的大大小小的规则。 除说明项目外,其他细节可以参考《南山学士生活指南》小册子。 如有疑问,请访问南山学社行政组。 谢谢。
2021.09.28
南山学社行政组